Se Você só conhece Word, Excel e Powerpoint, saiba que está perdendo tempo e dinheiro! Se tem a licença original, é um investimento. Se está usando cópia pirata, além de ilegal está expondo seu dispositivo a vírus, falhas e não tem acesso a atualizações. Nesse caso, sugiro o uso de aplicativos de escritório gratuitos. Existem diversos, porém o melhor dentre todos é o LibreOffice. Este é um projeto de software livre fantástico e que tem melhorado durante todos esses anos. É um produto derivado de outros que em outras épocas iniciaram os projetos de software livre e de código aberto. Os gestores do projeto são profissionais especialistas e a comunidade de desenvolvimento de software. Realmente são projetos de software gratuito e livre fantásticos.
Se Você utiliza arquivos desenvolvidos especificamente para o Microsoft Office, deve buscar as opções pagas e atuais que agora são por assinatura anual. Ou seja, não se compra mais o software; agora ele é um serviço. Pode também utilizar a versão gratuita online (pelo navegador) através do Hotmail (www.hotmail.com).
Os principais aplicativos de escritório gratuitos criam e salvam arquivos em formatos compatíveis com outros offices, inclusive do da Microsoft. A grande vantagem das opções gratuitas é que Você faz o download, instala em quantos equipamentos quiser e usa durante o tempo que quiser. Periodicamente pode buscar por atualizações que agregam novos recursos, corrigem falhas e mantém essas plataformas sempre em pleno funcionamento.
As opções abaixo vão atender a grande parte dos usuários e são completamente livres de licença.