Para encontrar o melhor benefício-custo para impressão de documentos em residências e pequenas empresas, é importante considerar alguns fatores chave, como o volume de impressão, os tipos de documentos e a frequência de uso. Aqui estão algumas opções e dicas para escolher a melhor solução:
1. Tipos de Impressoras
- Impressoras a jato de tinta – viáveis somente com tanque de tinta:
- Ideais para usuários com volumes de impressão moderados.
- Geralmente, mais baratas na compra inicial.
- Podem imprimir em cores de alta qualidade, sendo úteis para documentos com imagens ou gráficos.
- Custo por página pode ser mais alto, especialmente se você usa cartuchos de tinta convencionais – que não tem sido nada vantajosos, porém algumas marcas oferecem sistemas de tinta recarregáveis (bulk ink), que reduzem os custos de impressão.
- Impressoras a laser:
- Recomendadas para quem imprime um volume maior de documentos em preto e branco.
- Mais rápidas e eficientes em termos de custo por página para documentos em preto e branco.
- O custo inicial da impressora é mais alto, mas os toners têm maior rendimento e podem compensar esse valor ao longo do tempo.
- Há opções de impressoras a laser coloridas, mas o custo por página de impressão em cores é mais alto.
2. Sistema de Suprimento de Tinta
- Cartuchos de tinta padrão: Não são mais vantajosos, pois tem vindo com menos tinta do que vinham antes e com o número de impressões ja definido de fábrica, ou seja; as recargas de cartucho não funcionam mais.
- Tanques de tinta recarregáveis (Bulk Ink): Marcas como Epson (EcoTank) e Canon (Megatank) oferecem sistemas de tanque de tinta recarregáveis, que são uma excelente escolha para quem imprime frequentemente. Esse sistema oferece um baixo custo por página e maior autonomia entre recargas. Não recomendamos as impressoras de tanque de tinta da HP (Smart Tank). Além da qualidade baixa, é a empresa que mais tem lesado os Clientes com suas impressoras baratas e seus cartuchos caros que apresentam problemas antes do fim total da tinta.
- Toners Originais ou Compatíveis: Para impressoras a laser, o toner pode ser caro na reposição se for o original, mas algumas marcas e modelos oferecem toners compatíveis. Esses toners são novos e fabricados por outras empresas e pelo custo permitem impressões mais econômicas no longo prazo. Não utilize cartucho recarregado e faça o descarte correto para a coleta da reciclagem em sua Cidade.
3. Volume de Impressão
- Pequeno volume (menos de 100 páginas/mês): Impressoras a jato de tinta com cartuchos convencionais podem atender bem, dependendo do orçamento.
- Médio volume (100-500 páginas/mês): Impressoras com tanques de tinta recarregáveis oferecem economia significativa.
- Grande volume (acima de 500 páginas/mês): Impressoras a laser monocromáticas são as mais recomendadas, devido ao baixo custo por página e alta velocidade de impressão.
4. Funcionalidades Extras
- Multifuncionais: Para pequenas empresas, uma impressora multifuncional (que inclui scanner, copiadora e às vezes fax) pode ser uma opção interessante, economizando espaço e atendendo a várias necessidades.
- Conectividade Wi-Fi e Mobile: Opte por impressoras com conectividade sem fio para facilitar o uso em redes domésticas e empresariais, além de permitir a impressão diretamente de dispositivos móveis.
5. Marcas com Boa Reputação de Custo-Benefício
- Epson EcoTank: Oferece impressoras com tanques de tinta recarregáveis, conhecidas por seu baixo custo por página.
- HP Laserjet: Boa opção para impressoras laser, com bom custo-benefício.
- Brother: Impressoras a laser com boa relação custo-benefício, principalmente para impressão em preto e branco.
- Canon Megatank: Boa opção para impressoras com tanque de tinta com foco em qualidade de impressão colorida, bom rendimento e equipamento resistente.
6. Considerar a Manutenção
- Manutenção corretiva é necessária quando são utilizados suprimentos (tintas ou toners) de baixa qualidade. No caso das impressoras de tanque de tinta, use SEMPRE A ORIGINAL. As tintas paralelas tem densidade diferente e com o tempo de uso vão entupindo o sistema de tinta como um todo.
- Manutenção preventiva é importante para evitar problemas como entupimento de cabeçotes (em jato de tinta) ou desgaste do fusor (em laser). Certifique-se de escolher uma impressora com suporte técnico e peças de reposição disponíveis na sua região.
Em resumo:
Para pequenas empresas que imprimem muitos documentos em preto e branco, impressoras a laser monocromáticas oferecem o melhor custo-benefício. Já para residências ou pequenas empresas que também precisam de impressão colorida, as impressoras com tanques de tinta recarregáveis oferecem um excelente equilíbrio entre custo de impressão e qualidade.
Essas considerações podem te ajudar a escolher a melhor solução, mas sempre leve em conta o orçamento inicial, o volume de impressão e a necessidade de qualidade para determinados tipos de documentos.
E quando precisar de manutenção em sua impressora, conte conosco.